聚信匯智小分享：國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局專利權(quán)質(zhì)押登記手續(xù)辦理實(shí)務(wù)須知

第一部分 專利權(quán)質(zhì)押登記手續(xù)

一、“專利權(quán)質(zhì)押登記申請(qǐng)表”的填寫(xiě)

專利權(quán)質(zhì)押登記申請(qǐng)表是質(zhì)押登記雙方當(dāng)事人辦理登記手續(xù)的雙方合意的表達(dá)，屬于必須提交的文件。

實(shí)際手續(xù)辦理中，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照以下要求填寫(xiě)專利權(quán)質(zhì)押登記申請(qǐng)表，并提交該申請(qǐng)表一式一份。

1.質(zhì)押專利信息的填寫(xiě)

專利權(quán)是擔(dān)保債務(wù)履行的質(zhì)押標(biāo)的，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在“質(zhì)押專利”一欄中清楚、準(zhǔn)確、完整的填寫(xiě)專利權(quán)質(zhì)押合同中的全部專利的發(fā)明名稱、專利號(hào)、授權(quán)公告日。

質(zhì)押專利超過(guò)2項(xiàng)的，當(dāng)事人可以基于表格的樣式，增加行數(shù)以填寫(xiě)多出來(lái)的專利號(hào)。當(dāng)事人可以在第一頁(yè)的“質(zhì)押專利”一欄中續(xù)接增加行數(shù);也可以增加附頁(yè)，在附頁(yè)中復(fù)制“質(zhì)押專利”一欄表格，以填寫(xiě)新增的質(zhì)押專利號(hào)。當(dāng)事人增加附頁(yè)的，應(yīng)當(dāng)在附頁(yè)上加蓋質(zhì)押雙方當(dāng)事人的簽字或簽章，也可以在申請(qǐng)表和附頁(yè)加蓋騎縫章。

為提高登記手續(xù)辦理的效率，質(zhì)押專利超過(guò)10項(xiàng)的，當(dāng)事人可以同時(shí)提交質(zhì)押專利電子表單。該電子表單應(yīng)當(dāng)采用EXCEL文本格式，內(nèi)容中務(wù)必保證質(zhì)押專利號(hào)準(zhǔn)確完整。填寫(xiě)時(shí)，校驗(yàn)位前的小數(shù)點(diǎn)應(yīng)當(dāng)刪去。

2.出質(zhì)人信息的填寫(xiě)

出質(zhì)人應(yīng)當(dāng)是專利權(quán)人。具體而言，出質(zhì)人應(yīng)當(dāng)與質(zhì)押專利對(duì)應(yīng)的專利登記簿中記載的專利權(quán)人相同。出質(zhì)人屬于共有專利權(quán)人之一的，辦理專利權(quán)質(zhì)押登記手續(xù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)附具全體專利權(quán)人同意出質(zhì)人將共有專利權(quán)出質(zhì)的證明或聲明。

實(shí)踐中，如果出質(zhì)人名稱為專利權(quán)轉(zhuǎn)讓或者更名后新的名稱，但是該專利權(quán)轉(zhuǎn)讓或者更名尚未完成相應(yīng)的著錄項(xiàng)目變更手續(xù)的，則當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)首先辦理相關(guān)著錄項(xiàng)目變更手續(xù)，并在該著錄項(xiàng)目變更手續(xù)合格通知書(shū)發(fā)文日之后辦理專利權(quán)質(zhì)押登記手續(xù)。

當(dāng)事人在申請(qǐng)表中所填的出質(zhì)人名稱應(yīng)當(dāng)為全稱，并且與附具的身份證明材料中體現(xiàn)的名稱完全一致。

當(dāng)事人在申請(qǐng)表中所填的出質(zhì)人地址及郵編，應(yīng)當(dāng)保證國(guó)內(nèi)郵件能夠有效投遞;所填電話應(yīng)當(dāng)保證可以通聯(lián)。

出質(zhì)人有多個(gè)的，當(dāng)事人可以基于表格的樣式，增加行數(shù)以填寫(xiě)多出的專利號(hào)。當(dāng)事人可以在第一頁(yè)的“出質(zhì)人”一欄中續(xù)接增加行數(shù);也可以增加附頁(yè)，在附頁(yè)中復(fù)制“出質(zhì)人”一欄表格，以填寫(xiě)新增的出質(zhì)人信息。當(dāng)事人增加附頁(yè)的，應(yīng)當(dāng)在附頁(yè)上加蓋雙方的簽字或簽章，也可以在申請(qǐng)表和附頁(yè)加蓋騎縫章。

3.質(zhì)權(quán)人信息的填寫(xiě)

專利權(quán)直接質(zhì)押給債權(quán)人的，債權(quán)人是質(zhì)權(quán)人;專利權(quán)質(zhì)押給擔(dān)保單位的，該擔(dān)保單位為質(zhì)權(quán)人。

對(duì)于債權(quán)人是質(zhì)權(quán)人的情形，如果債權(quán)人為多個(gè)的，質(zhì)權(quán)人應(yīng)當(dāng)與全部債權(quán)人保持一致。但債權(quán)人之間就質(zhì)權(quán)設(shè)立另有約定的除外。

當(dāng)事人在申請(qǐng)表中所填的質(zhì)權(quán)人名稱應(yīng)當(dāng)為全稱，并且與附具的身份證明材料中體現(xiàn)的名稱完全一致。

當(dāng)事人在申請(qǐng)表中所填的質(zhì)權(quán)人地址及郵編，應(yīng)當(dāng)保證國(guó)內(nèi)郵件能夠有效投遞;所填電話應(yīng)當(dāng)保證可以通聯(lián)。

質(zhì)權(quán)人有多個(gè)的，當(dāng)事人可以基于表格的樣式，增加行數(shù)以填寫(xiě)多出的專利號(hào)。當(dāng)事人可以在第一頁(yè)的“質(zhì)權(quán)人”一欄中續(xù)接增加行數(shù);也可以增加附頁(yè)，在附頁(yè)中復(fù)制“質(zhì)權(quán)人”一欄表格，以填寫(xiě)新增的質(zhì)權(quán)人信息。當(dāng)事人增加附頁(yè)的，應(yīng)當(dāng)在附頁(yè)上加蓋雙方的簽字或簽章，也可以在申請(qǐng)表和附頁(yè)加蓋騎縫章。

4.代理人信息的填寫(xiě)

代理人是出質(zhì)人和質(zhì)權(quán)人共同委托辦理專利權(quán)質(zhì)押登記手續(xù)的民事代理人，其代理權(quán)限取決于委托書(shū)中出質(zhì)人和質(zhì)權(quán)人共同賦予代理人的委托權(quán)限。

質(zhì)押雙方當(dāng)事人為國(guó)內(nèi)單位或個(gè)人的，可以委托一名具有獨(dú)立民事權(quán)利和民事責(zé)任能力的自然人辦理質(zhì)押登記手續(xù);也可以委托依法設(shè)立的專利代理機(jī)構(gòu)辦理質(zhì)押登記手續(xù)。質(zhì)押一方當(dāng)事人或雙方當(dāng)事人為外國(guó)人、外國(guó)法人或外國(guó)非法人機(jī)構(gòu)的，必須委托依法設(shè)立的專利代理機(jī)構(gòu)辦理質(zhì)押登記手續(xù)。中國(guó)香港、中國(guó)澳門(mén)、中國(guó)臺(tái)灣的當(dāng)事人，參照外國(guó)人辦理質(zhì)押登記手續(xù)。

當(dāng)事人委托自然人辦理質(zhì)押登記手續(xù)的，應(yīng)當(dāng)在“代理人”一欄的名稱中準(zhǔn)確完整的填寫(xiě)該自然人的姓名，且代理人應(yīng)當(dāng)在表格右下角的“代理人簽章”一欄簽字或簽章。當(dāng)事人委托專利代理機(jī)構(gòu)辦理質(zhì)押登記手續(xù)的，應(yīng)當(dāng)在“代理人”一欄的名稱中準(zhǔn)確完整的填寫(xiě)代理機(jī)構(gòu)名稱和具體代理人姓名，且專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在表格右下角的“代理人簽章”一欄中簽章。

當(dāng)事人在申請(qǐng)表中所填的代理人地址及郵編，應(yīng)當(dāng)保證國(guó)內(nèi)郵件能夠有效投遞;所填電話應(yīng)當(dāng)保證可以直接與代理人通聯(lián)。

5.債務(wù)合同信息的填寫(xiě)

“債務(wù)合同信息”一欄涉及“合同名稱”“債務(wù)履行期限”“債務(wù)金額”“質(zhì)押金額”“債權(quán)人”“債務(wù)人”“經(jīng)濟(jì)活動(dòng)簡(jiǎn)述”等具體信息的填寫(xiě)，當(dāng)事人所填債務(wù)合同信息應(yīng)當(dāng)與附具的專利權(quán)質(zhì)押合同及相關(guān)債務(wù)合同信息一致。

表格填寫(xiě)要求具體如下。

①“合同名稱”的填寫(xiě)。當(dāng)事人在這一欄中應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)辦理專利權(quán)質(zhì)押登記手續(xù)時(shí)所提交的質(zhì)押合同及債務(wù)合同名稱，且保證所填合同名稱與附具的相關(guān)合同名稱一致。例如：該欄中填寫(xiě)“《綜合授信合同》《最高額質(zhì)押合同》”。

②“債務(wù)履行期限”的填寫(xiě)。當(dāng)事人在這一欄中應(yīng)當(dāng)采用起始日至終止日的方式填寫(xiě)專利權(quán)質(zhì)押所擔(dān)保的主債務(wù)履行的期限。例如：“2015年4月1日至2016年3月31日”“2015.4.1-2016.03.31”。主債務(wù)為一個(gè)總期限內(nèi)的分批到期的債務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)全部債務(wù)到期的總期限。

③“債務(wù)金額”的填寫(xiě)。債務(wù)金額是指專利權(quán)質(zhì)押所擔(dān)保的主債務(wù)的金額。當(dāng)事人在這一欄中應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)具體發(fā)生的主債務(wù)金額。債務(wù)金額以外幣實(shí)現(xiàn)的，應(yīng)當(dāng)換算成美元進(jìn)行填寫(xiě)。

④“質(zhì)押金額”的填寫(xiě)。當(dāng)事人在這一欄中應(yīng)當(dāng)依據(jù)專利權(quán)質(zhì)押合同或者質(zhì)押條款中關(guān)于質(zhì)押擔(dān)保范圍的約定，填寫(xiě)質(zhì)押金額。質(zhì)押金額以外幣實(shí)現(xiàn)的，應(yīng)當(dāng)換算成美元進(jìn)行填寫(xiě)。

需要注意的是，質(zhì)押金額是專利權(quán)質(zhì)押擔(dān)保的債權(quán)范圍。一般情況下，專利權(quán)以雙方認(rèn)定的財(cái)產(chǎn)權(quán)價(jià)值為基礎(chǔ)，擔(dān)保全部債務(wù)金額或者債務(wù)金額范圍內(nèi)的部分債務(wù)金額。當(dāng)專利權(quán)質(zhì)押為基于最高額債務(wù)而設(shè)立的最高額質(zhì)押時(shí)，質(zhì)押擔(dān)保范圍可以是最高額債務(wù)上限，而實(shí)際債務(wù)金額可能小于最高額債務(wù)上限，這種情況下，質(zhì)押金額會(huì)明顯大于債務(wù)金額。

⑤“債權(quán)人”的填寫(xiě)。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)依據(jù)專利權(quán)質(zhì)押合同或者債務(wù)合同中所體現(xiàn)的債權(quán)人、放款人、授信人等信息，填寫(xiě)此欄。

需要注意的是，債權(quán)人不一定是質(zhì)權(quán)人，當(dāng)事人需要根據(jù)合同中的債務(wù)關(guān)系和擔(dān)保關(guān)系，據(jù)實(shí)填寫(xiě)債權(quán)人。

⑥“債務(wù)人”的填寫(xiě)。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)依據(jù)專利權(quán)質(zhì)押合同或者債務(wù)合同中所體現(xiàn)的債務(wù)人、借款人、受信人等信息，填寫(xiě)此欄。

需要注意的是，債務(wù)人不一定是出質(zhì)人，當(dāng)事人需要根據(jù)合同中的債務(wù)關(guān)系和擔(dān)保關(guān)系，據(jù)實(shí)填寫(xiě)債務(wù)人。

⑦“經(jīng)濟(jì)活動(dòng)簡(jiǎn)述”的填寫(xiě)。但是人應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同約定，簡(jiǎn)要填寫(xiě)債務(wù)關(guān)系和擔(dān)保關(guān)系，只需表明債務(wù)人、債權(quán)人、出質(zhì)人、質(zhì)權(quán)人的關(guān)系即可。

6.專利權(quán)是否經(jīng)過(guò)資產(chǎn)評(píng)估的確認(rèn)與信息填寫(xiě)

當(dāng)事人認(rèn)定專利權(quán)價(jià)值的過(guò)程中，委托評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)專利權(quán)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估的，應(yīng)當(dāng)在辦理專利權(quán)質(zhì)押登記手續(xù)時(shí)，附具專利權(quán)價(jià)值評(píng)估報(bào)告，并在申請(qǐng)表“專利權(quán)是否經(jīng)過(guò)資產(chǎn)評(píng)估”一欄中，勾選“是”，同時(shí)填寫(xiě)評(píng)估單位名稱。當(dāng)事人所填評(píng)估單位名稱應(yīng)當(dāng)與評(píng)估報(bào)告中的出具單位名稱保持一致。

當(dāng)事人附具的專利權(quán)價(jià)值評(píng)估報(bào)告可以是原件或者復(fù)印件。

當(dāng)事人未委托評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)專利權(quán)價(jià)值進(jìn)行評(píng)估的，在填寫(xiě)申請(qǐng)表時(shí)，應(yīng)當(dāng)勾選“否”。

7.出質(zhì)人、質(zhì)權(quán)人和代理人的簽章

“專利權(quán)質(zhì)押登記申請(qǐng)表”應(yīng)當(dāng)由出質(zhì)人、質(zhì)權(quán)人和代理人共同簽字或簽章，并填寫(xiě)日期。

出質(zhì)人、質(zhì)權(quán)人有多個(gè)的，應(yīng)當(dāng)由全部出質(zhì)人、質(zhì)權(quán)人簽字或簽章;全部出質(zhì)人、全部質(zhì)權(quán)人對(duì)于簽章另有約定的，從其約定。例如：如果全體質(zhì)權(quán)人授權(quán)某一質(zhì)權(quán)人代表其他質(zhì)權(quán)人在申請(qǐng)表上簽章，在當(dāng)事人附具授權(quán)聲明的情況下，僅由被授權(quán)的質(zhì)權(quán)人簽章是可以的。

出質(zhì)人或者質(zhì)權(quán)人的簽章與身份證明材料上單位名稱不一致的，應(yīng)當(dāng)附具單位授權(quán)或者同意使用該簽章以辦理質(zhì)押登記手續(xù)的聲明或者證明。

代理人簽章一欄，應(yīng)當(dāng)由代理人簽字。如果委托專利代理機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)由專利代理機(jī)構(gòu)簽章。

二、專利權(quán)質(zhì)押合同材料的提交

當(dāng)事人辦理專利權(quán)質(zhì)押登記手續(xù)的，應(yīng)當(dāng)提交專利權(quán)質(zhì)押合同或者包含質(zhì)押條款的其他合同。該合同應(yīng)當(dāng)為原件，當(dāng)事人無(wú)法提交原件的，可以提交經(jīng)公證機(jī)構(gòu)公證的復(fù)印件。例如：當(dāng)事人無(wú)法提供質(zhì)押合同原件的情況下，可以選擇到合同簽署地、許可人所在地或者被許可人所在地的公證處進(jìn)行公證。

合同應(yīng)當(dāng)滿足以下要求。

1.專利權(quán)質(zhì)押合同應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容

①當(dāng)事人的姓名或者名稱、地址

合同中應(yīng)當(dāng)明確寫(xiě)明專利權(quán)質(zhì)押雙方當(dāng)事人，即出質(zhì)人和質(zhì)權(quán)人的姓名或名稱、地址。

當(dāng)事人在合同中的簽章應(yīng)當(dāng)與合同中所約定的出質(zhì)人、質(zhì)權(quán)人名稱保持一致；當(dāng)事人對(duì)合同用章、簽章另有約定的除外。

實(shí)際工作中，當(dāng)事人在簽署合同時(shí)，可能會(huì)使用并加蓋合同專用章，這樣做是可以的。

當(dāng)事人在申請(qǐng)表中所填寫(xiě)的出質(zhì)人、質(zhì)權(quán)人名稱，在材料中所附具的當(dāng)事人身份證明材料，應(yīng)當(dāng)以合同中的相應(yīng)名稱為依據(jù)，并保持與合同中約定的一致。

②被擔(dān)保債權(quán)的種類和數(shù)額

專利權(quán)質(zhì)押合同中應(yīng)當(dāng)明確約定被擔(dān)保債權(quán)的種類和數(shù)額。具體而言，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明債務(wù)人姓名或名稱、債權(quán)人姓名或名稱、債務(wù)的類型、債務(wù)的具體金額和使用的幣種。

其中，關(guān)于債務(wù)的類型，常見(jiàn)的有銀行綜合授信、銀行貸款、公司之間通過(guò)銀行來(lái)發(fā)放借款等。

關(guān)于債務(wù)金額，一般指專利權(quán)質(zhì)押所擔(dān)保的主債務(wù)的具體債務(wù)金額。當(dāng)專利權(quán)質(zhì)押所擔(dān)保的債務(wù)為最高額債務(wù)時(shí)，其債務(wù)金額可以是全部最高額上限的債務(wù)，也可以是最高額上限范圍內(nèi)的具體債務(wù)金額，具體情況需依據(jù)合同關(guān)系和合同約定來(lái)判斷。

當(dāng)事人在申請(qǐng)表中所填的債務(wù)人和債權(quán)人姓名或名稱、債務(wù)金額信息應(yīng)當(dāng)以合同中寫(xiě)明的為準(zhǔn)。

③債務(wù)人履行債務(wù)的期限

專利權(quán)質(zhì)押合同中還應(yīng)當(dāng)明確寫(xiě)明債務(wù)人履行債務(wù)的期限，該期限應(yīng)當(dāng)明確債務(wù)終止日。

當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在債務(wù)履行期限終止前辦理專利權(quán)質(zhì)押登記手續(xù)。

當(dāng)事人在申請(qǐng)表中所填的債務(wù)履行期限信息應(yīng)當(dāng)以合同中寫(xiě)明的為準(zhǔn)。

④專利權(quán)項(xiàng)數(shù)以及每項(xiàng)專利權(quán)的專利號(hào)

專利權(quán)作為質(zhì)押擔(dān)保物，屬于專利權(quán)質(zhì)押合同中應(yīng)當(dāng)明確約定的重要信息。所以，合同中應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、完整的寫(xiě)明質(zhì)押擔(dān)保專利的專利號(hào)。

當(dāng)事人在申請(qǐng)表中所填的質(zhì)押專利號(hào)應(yīng)當(dāng)以合同中寫(xiě)明的為準(zhǔn)。

⑤質(zhì)押擔(dān)保的范圍

專利權(quán)質(zhì)押擔(dān)保的范圍，也稱為質(zhì)押金額，是指用專利權(quán)質(zhì)押擔(dān)保的主債務(wù)范圍內(nèi)的債務(wù)額度。專利權(quán)質(zhì)押合同中應(yīng)當(dāng)對(duì)該擔(dān)保范圍做出明確約定。

在專利權(quán)最高額質(zhì)押擔(dān)保的情形下，擔(dān)保范圍可以是最高額債務(wù)上限，如果實(shí)際債務(wù)金額小于最高額債務(wù)的，則質(zhì)押金額會(huì)高于債務(wù)金額，除此之外，一般情況下質(zhì)押金額只能等同于或者低于債務(wù)金額。

以上5項(xiàng)內(nèi)容，屬于質(zhì)押登記必審事項(xiàng)。質(zhì)押合同中未全部包含這些內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)附具其他合同，以體現(xiàn)相關(guān)信息。例如，當(dāng)事人提交專利權(quán)質(zhì)押合同中缺少債務(wù)金額和債務(wù)履行期限信息，當(dāng)事人此時(shí)應(yīng)當(dāng)補(bǔ)充提交主債務(wù)合同，以滿足《專利權(quán)質(zhì)押登記辦法》對(duì)合同內(nèi)容的基本要求。

2.專利權(quán)質(zhì)押合同可以包含以下內(nèi)容

專利權(quán)質(zhì)押合同中除了前述必須包含的5項(xiàng)內(nèi)容之外，還可以包含以下事項(xiàng)。

①質(zhì)押期間專利權(quán)年費(fèi)的繳納

按照《專利法》《專利法實(shí)施細(xì)則》的相關(guān)規(guī)定，一項(xiàng)專利申請(qǐng)被授予專利權(quán)后，專利權(quán)人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)后的每一個(gè)專利年度屆滿前繳納下一年度的年費(fèi)。為保證質(zhì)押專利處于有效維持狀態(tài)，針對(duì)繳納年費(fèi)的義務(wù)，可以進(jìn)行明確約定，有利于保障雙方當(dāng)事人的利益。

②質(zhì)押期間專利權(quán)的轉(zhuǎn)讓、實(shí)施許可

專利權(quán)處于質(zhì)押期間的，未經(jīng)質(zhì)權(quán)人同意，出質(zhì)人不得轉(zhuǎn)讓、許可該專利。但是，因?qū)＠麢?quán)轉(zhuǎn)讓、許可，尤其是專利許可，是專利運(yùn)用并獲取收益的重要方式，出質(zhì)人和質(zhì)權(quán)人就此問(wèn)題及相關(guān)收益在合同中進(jìn)行約定，可能會(huì)有利于債務(wù)的提前清償、按期履行。

③質(zhì)押期間專利權(quán)被宣告無(wú)效或者專利權(quán)歸屬發(fā)生變更時(shí)的處理

質(zhì)押期間，專利權(quán)被宣告全部無(wú)效的，該專利權(quán)視為自始不存在，其財(cái)產(chǎn)權(quán)將不存在，這種情況下會(huì)對(duì)質(zhì)權(quán)人利益造成較大影響。為保障質(zhì)權(quán)人利益，雙方在質(zhì)押合同中可以對(duì)此問(wèn)題進(jìn)行明確約定，以盡量避免后面的糾紛。

質(zhì)押期間，專利權(quán)歸屬發(fā)生變更的，可能會(huì)造成質(zhì)押專利的權(quán)利人主體有問(wèn)題，進(jìn)而影響質(zhì)押專利的財(cái)產(chǎn)處分，對(duì)于這一問(wèn)題，雙方在質(zhì)押合同中應(yīng)盡量予以明確，以盡量避免后面的糾紛。

④實(shí)現(xiàn)質(zhì)權(quán)時(shí)，相關(guān)技術(shù)資料的交付

因有些專利權(quán)的交易、實(shí)施，與相關(guān)的技術(shù)訣竅、試驗(yàn)材料等技術(shù)資料有緊密的關(guān)系。為保障質(zhì)權(quán)人的利益，在遇到無(wú)法按期履行債務(wù)的情況有效實(shí)現(xiàn)質(zhì)權(quán)，雙方在質(zhì)押合同中應(yīng)盡量對(duì)此問(wèn)題予以明確。

以上4項(xiàng)事項(xiàng)，雖然不屬于質(zhì)押登記的必審內(nèi)容，但是對(duì)于當(dāng)事人而言，尤其是對(duì)于質(zhì)權(quán)人有著積極的保障作用，建議當(dāng)事人對(duì)此予以重視。

3.專利權(quán)質(zhì)押合同文件應(yīng)當(dāng)生效

在辦理質(zhì)押登記手續(xù)前，當(dāng)事人提交的專利權(quán)質(zhì)押合同文件應(yīng)當(dāng)生效。一般情況下，合同的生效要件會(huì)在合同中進(jìn)行專門(mén)的約定。如果合同約定以當(dāng)事人及其法人代表簽字簽章之日起生效，則簽字的法人代表應(yīng)當(dāng)與當(dāng)事人所提交身份證明材料中的法人代表一致。如果二者不一致的，應(yīng)當(dāng)由法人代表授權(quán)的授權(quán)書(shū)或相關(guān)證明、聲明。

三、雙方當(dāng)事人身份證明材料的提交

當(dāng)事人為國(guó)內(nèi)單位的，應(yīng)當(dāng)提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者法人證書(shū)復(fù)印件（機(jī)關(guān)法人例外）、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件，并且在復(fù)印件上加蓋公章。需要注意的是，軍事單位沒(méi)有營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者法人證書(shū)的，可以提交上級(jí)單位的證明或情況說(shuō)明（如果上級(jí)單位無(wú)法出具證明材料的，應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人自行書(shū)寫(xiě)情況說(shuō)明，并加蓋單位公章）。

當(dāng)事人為國(guó)內(nèi)個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)提交身份證復(fù)印件或者戶口簿復(fù)印件;當(dāng)事人僅提交護(hù)照復(fù)印件的，可以視為其提交了身份證明材料。

當(dāng)事人為外國(guó)人、外國(guó)法人或外國(guó)非法人組織的，應(yīng)當(dāng)提交外國(guó)當(dāng)?shù)刂鞴懿块T(mén)出具的證明材料。證明材料為復(fù)印件的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)當(dāng)?shù)毓C和我國(guó)駐外使領(lǐng)館的認(rèn)證。

當(dāng)事人為中國(guó)香港或中國(guó)澳門(mén)當(dāng)事人，提供當(dāng)?shù)刂鞴懿块T(mén)出具的身份證明材料原件或復(fù)印件均可。

當(dāng)事人為中國(guó)臺(tái)灣當(dāng)事人的，其當(dāng)?shù)刂鞴懿块T(mén)出具的身份證明材料需經(jīng)當(dāng)?shù)孛耖g的公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行公證。

四、委托書(shū)及被委托人身份證明材料的提交

這里的委托書(shū)，不限于專利代理委托書(shū)的格式，屬于廣義上的民事委托書(shū)，只要把委托關(guān)系、委托事項(xiàng)、被委托人等基本事項(xiàng)寫(xiě)清楚即可。必須寫(xiě)清的是：雙方委托人的姓名或名稱、被委托人的姓名和身份證號(hào)、委托事項(xiàng)、委托權(quán)限、委托日期。

委托書(shū)中需要有委托人簽章或簽字。如果被委托人為專利代理機(jī)構(gòu)的，還應(yīng)當(dāng)明確具體的代理人。

當(dāng)事人在申請(qǐng)表中所填代理人信息應(yīng)當(dāng)與委托書(shū)的約定保持一致。

當(dāng)事人提交委托書(shū)的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)提交被委托人的身份證明材料;如果委托代理機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)附具代理人的身份證復(fù)印件或者專利代理執(zhí)業(yè)證復(fù)印件。

五、其他需要提供的材料

一般情況下，當(dāng)事人辦理專利權(quán)質(zhì)押登記手續(xù)，提交以上四類文件即可。但是，在實(shí)際業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中，當(dāng)事人可能因種種原因，需要補(bǔ)充提交相關(guān)文件或材料。

例如：專利權(quán)經(jīng)過(guò)資產(chǎn)評(píng)估的，當(dāng)事人還應(yīng)當(dāng)提交資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告;當(dāng)事人提交的文件中使用外文的，應(yīng)當(dāng)附具中文譯文，且該譯文應(yīng)當(dāng)由翻譯方簽字或簽章確認(rèn)。

六、常見(jiàn)的不予質(zhì)押的情形

當(dāng)事人按照要求提交專利權(quán)質(zhì)押登記手續(xù)材料后，經(jīng)專利局審查發(fā)現(xiàn)存在以下情形的，將作出不予質(zhì)押決定。

1.出質(zhì)人與專利登記簿記載的專利權(quán)人不一致的