什么是對申請文件的主動修改和補正?
對申請文件的主動修改和補正也是申請人可以視需要選擇的一項手續(xù)。
申請文件存在各種缺陷時,申請人可以主動提出補正或者在實施細則規(guī)定的時間內(nèi)主動提出修改。補正主要是對申請存在的形式或格式上的缺陷,或者手續(xù)上的缺陷進行補正。例如:
原文件未使用專利局制定的統(tǒng)一表格,可以主動站正提交合格的文件;原請求書未簽章,可以通過主動補正提交經(jīng)簽章的請求書;申請委托有專利代理機構(gòu)的,若申請時未提交專利代理委托書,可以主動補正提交專利代理委托書。
修改主要是指對申請內(nèi)容的修改。實用新型和外觀設主專利申請只允許在申請日起3個月內(nèi),提出主動修改;發(fā)明專利申請僅允許在提出實審請求和答復審查員的第一次審查意見書時可以對申請文件進行主動修改。在上述規(guī)定期限之外提出的主動修改,專利局將作出視為未提出和處理。
對請求書的修改要通過專門的著錄項目變更手續(xù)進行,不能按照這里所說的主動修改的手續(xù)辦理。
對權(quán)利要求書的修改應當以說明書為依據(jù)。申請人可以修改權(quán)利要求的前序部分,也可以修改其特征部分,使其更準確地與發(fā)明內(nèi)容相適應或更符合邏輯。為了使專利申請符合單一性的要求或加強保護,申請人也可以增刪權(quán)利要求書中的權(quán)利要求。
對說明書的修改一般來說主要限于非實質(zhì)性的部分,例如,發(fā)明名稱、背景技術(shù)、發(fā)明所屬的技術(shù)領域、圖面說明和摘要等。這些部分可以根據(jù)說明收實質(zhì)部分的內(nèi)容作修改,使芙與發(fā)明主題更適合,使公眾與審查員更容易理解發(fā)明。對說明書實質(zhì)部分即發(fā)明目的、技術(shù)解決方案、效果和實施例的修改一般是不允許的,人有在很特殊的情況下可以考慮。例如,發(fā)明目的與技術(shù)解決方案明顯不相適應,可以依據(jù)技術(shù)方案對發(fā)明目的作適當修改;在申請有符合單一性的情況下,修改說明書,使其符合單一性的要求;將申請時僅寫在權(quán)利要求書中的內(nèi)容補寫到說明書中等。
對外觀設計圖片或者照片的修改,只限于對不清晰的線條描清,涂覆不能予以保護的文字,或?qū)σ晥D的明顯差錯和不一致進行改正。
任何主動修改或補正都不得超出原申請記載或表示的范圍。主動修改或補正能否補正能否接受收審查員決定。主動修改或補正應使用意見陳述書或補正書,說明修改、補正的文件名稱、頁數(shù)、位置及修改理由;被修改部分應打印在替換頁上,附在意見陳述書或補正書后面。
6.著錄項目變更手續(xù)
著錄項目變更手續(xù)也是申請人可以視需要選擇的一項手續(xù)。
申請人提出申請以后,請求書中填報的發(fā)明人、申請人、專利代理機構(gòu)及發(fā)明名稱等內(nèi)容都不能隨便更改,需要更改的要辦理著錄項目變更手續(xù)。
辦理著錄項目變更手續(xù)時,應當向?qū)@痔峤恢涰椖孔兏陥髸?,在其中填明變更的項目及變更前后的情況,涉及發(fā)明人、申請人、專利代理機構(gòu)變更的,還需要附具說明變更理由的證明材料并繳納規(guī)定的費用。具體要求說明職下:
(一)變更發(fā)明創(chuàng)造名稱
發(fā)明創(chuàng)造名稱既是請求書的一部分內(nèi)容,又是說明書的一部分內(nèi)容。所以變更發(fā)明創(chuàng)造名稱的,除提交著錄項目這更申報書以外,還應當附具意見陳述書,說明變更理由,經(jīng)審查員同意才能辦理變更手續(xù)。
(2)發(fā)明人、設計人的變更
發(fā)明人、設計人的變更分兩種情況:一種是發(fā)明人、設計人姓名的變更,這只是一種名義的變更,不涉及權(quán)利的變化。變更發(fā)明人、設計人姓名的,除提交著錄項目變更申報書以外,還應當附具戶籍部門出具的有關更改姓名的證明。另一種是發(fā)明人、設計人變更。由于發(fā)明權(quán)不以轉(zhuǎn)讓、繼承,所以發(fā)明人的變更(包括人數(shù)增減)主要是由于申請人申報不當或由于發(fā)明權(quán)爭議發(fā)生的。
由于申報不當需要變更發(fā)明人的,應當由申請人代為辦理變更手續(xù),除提交著錄項目變更申報書以外,并應當附具申報不當情況的詳細說明以及應予改正的證膽或者其它發(fā)明人的旁證。
對發(fā)明權(quán)有爭議的,應當請求專利管理機關調(diào)處或向人民法院起訴。
經(jīng)過專利管理機磁調(diào)處或人民法院裁決后歸還發(fā)明權(quán)的,合法的發(fā)明人可以憑發(fā)生法律效力的處理決定或判決書,請求專利局辦理著錄項目變更手續(xù)。
(3)申請人(或?qū)@麢?quán)人)的變更
申請人(或?qū)@湃耍┑淖兏饕形宸N情況:
①申請人姓名或者名稱的變更
申請人是個人的,變更姓名時除提交著錄項目變更申報書以外,還應附具戶籍部門出具的更改姓名的證明;申請人是單位的,變更單位名稱時,除提交申報書外,還應附具主管部門同意改變名稱的批文,或者在工商行政管理部門改變名稱的登記證明。
②繼承或贈與申請權(quán)
由于原申請人死亡,按照繼承地通過繼承獲得申請權(quán)的,辦理變更手續(xù)時除提交著錄項目變更申報書以外,并應當附具經(jīng)公證的其它合法繼承人表示同意或表示放棄的聲明。
申請人自愿將申請權(quán)贈與他人的,受贈人辦理變更手續(xù)時除提交著錄項目變更申報書以外,并應當附具經(jīng)公證的贈與證明;申請人辦理變更手續(xù)時除提交著錄項目變更申報書以外,還應當附具經(jīng)公證的受贈人的接受聲明。
③轉(zhuǎn)讓申請權(quán)
通過轉(zhuǎn)讓獲得申請權(quán)的權(quán)利人,辦理變更手續(xù)時除提交著錄項目變更申報書以外,并應當附具由雙方簽章的有效的轉(zhuǎn)讓合同,必要時,專利局可以要求對合同公證。申請人是全民所有制單位的,還需要地方市級以上主管部門同意轉(zhuǎn)讓的指示。我國申請人轉(zhuǎn)讓給外國人或外國單位的,需要由國務院主管部門批準。外國人之間轉(zhuǎn)讓,或外國人轉(zhuǎn)讓給中國單位或個人的,其轉(zhuǎn)讓合同應當經(jīng)轉(zhuǎn)讓地公證機關公證。
④轉(zhuǎn)移申請權(quán)
有權(quán)申請的人或單位被他人非法侵奪申請權(quán)后,經(jīng)過專利管理機關調(diào)處或人民法院裁決后歸還申請權(quán)的,合法申請人可以憑專利管理機關的已經(jīng)發(fā)生法律效力的處理決定,或者人民法院的生效的判決書辦理申請人變更手續(xù)。
⑤改正申報的差錯
由于原申請人在申請時請求書填寫不當,漏填或者錯填申請人,要求通過辦理著錄項目變更改正差錯的,應當由原申請人提出,除提交著錄項目變更申報書以外并附具原申報不當?shù)脑敿氄f明或者就予改正的或證明。
申請人變更后,原申請人辦理的各種已經(jīng)生效的法律手續(xù)對變更后的申請人具有約束力。但是專利代理委托關系中止,變更后的申請人要委托專利代理的,應當重新辦理專利代理委托手續(xù)。在有多個申請人的情況下,如果變更的只是部分申請人的專利代理委托關系,也可以不中止,但是新增加的申請人應當補辦專利代理委托手續(xù),提交經(jīng)其簽章的專利代理委托書。
(4)專利代理機構(gòu)的變更
專利代理機構(gòu)的變更包括申請人要求撤銷或者更換專利代理機構(gòu),以及專利代理機構(gòu)本身名稱地址變更兩類情況。
① 申請人要求更換專利代理機構(gòu),應當提交著錄項目變更申報書并附具撤銷售原專利代理機構(gòu)的解聘書,及委托新的專利代理機構(gòu)的專利代理委托書。撤銷原專利代理機構(gòu)的解聘書應當一式兩份,一份提交專利局,一份送達原專利代理機構(gòu)。解聘書沒有統(tǒng)一格式可由申請人行打印后,簽章生效。申請人要求更換聲音代理機構(gòu)需要繳納變更手續(xù)費。
②專利代理機構(gòu)本身改變名稱或地址,應當同時辦理兩年事:一是向?qū)@謱@砉芾硖巶浒?,二是對代理的每件申請案辦理著錄項目變更手續(xù),改變名稱的需要有主管部門批準的證明。專利代理機構(gòu)變更名稱需要繳納規(guī)定的費用。
(5)其它的項目變更
主要的還有申請人或者專利代理機構(gòu)地址的變更,單位指定的聯(lián)系人或代理機構(gòu)指定的代理機構(gòu)的代理人的更換及變更,申請人或?qū)@頇C構(gòu)印鑒式樣的變更等。這些變更一般不要求附具證明,只要申請人或?qū)@頇C構(gòu)提交經(jīng)過簽章的著錄項目變更申報書就可以辦理。