專利文件的查閱和復(fù)制需按照國家知識產(chǎn)權(quán)局《專利審查指南》規(guī)定的原則和程序進(jìn)行,而且只有經(jīng)過允許的內(nèi)容才能被查閱和復(fù)制。
一、原則
?。ㄒ唬@謱记暗陌l(fā)明專利申請、授權(quán)公告前的實(shí)用新型和外觀設(shè)計專利申請負(fù)有保密責(zé)任。在此期間,查閱和復(fù)制請求人僅限于該案申請人及其代理人。
?。ǘ┤魏稳司上?qū)@终埱蟛殚喓蛷?fù)制公布后的發(fā)明專利申請案卷和授權(quán)后的實(shí)用新型和外觀設(shè)計專利申請案卷。
?。ㄈτ谝呀?jīng)審結(jié)的復(fù)審案件和無效宣告案件的案卷,原則上可以查閱和復(fù)制。
?。ㄋ模@帧@麖?fù)審委員會對尚未審結(jié)的復(fù)審和無效案卷負(fù)有保密責(zé)任。對于復(fù)審和無效宣告程序中的文件,查閱和復(fù)制請求人僅限于該案當(dāng)事人。
?。ㄎ澹┌讣Y(jié)論為視為未提出、不予受理、主動撤回、視為撤回的復(fù)審和無效案卷,對于復(fù)審和無效宣告程序中的文件,查閱和復(fù)制請求人僅限于該案當(dāng)事人。
?。@帧@麖?fù)審委員會根據(jù)審查需要要求當(dāng)事人提供的各種文件,原則上可以查閱和復(fù)制。但如果查閱和復(fù)制行為可能存在損害當(dāng)事人合法權(quán)益,或者涉及個人隱私或者商業(yè)秘密等情形的除外。
?。ㄆ撸┥婕皣依婊蛘咭?qū)@帧@麖?fù)審委員會內(nèi)部業(yè)務(wù)及管理需要在案卷中留存的有關(guān)文件,不予查閱和復(fù)制。
二、內(nèi)容
(一)對于公布前的發(fā)明專利申請、授權(quán)公告前的實(shí)用新型和外觀設(shè)計專利申請,該案申請人或者代理人可以查閱和復(fù)制該專利申請案卷中的有關(guān)內(nèi)容,包括:申請文件,與申請直接有關(guān)的手續(xù)文件,以及在初步審查程序中向申請人發(fā)出的通知書和決定書、申請人對通知書的答復(fù)意見正文。
?。ǘτ谝呀?jīng)公布但尚未公告授予專利權(quán)的發(fā)明專利申請案卷,可以查閱和復(fù)制該專利申請案卷中直到公布日為止的有關(guān)內(nèi)容,包括:申請文件,與申請直接有關(guān)的手續(xù)文件,公布文件,以及在初步審查程序中向申請人發(fā)出的通知書和決定書、申請人對通知書的答復(fù)意見正文。
(三)對于已經(jīng)公告授予專利權(quán)的專利申請案卷,可以查閱和復(fù)制的內(nèi)容包括:申請文件,與申請直接有關(guān)的手續(xù)文件,發(fā)明專利申請公布文件,授權(quán)公告文件,以及在各已審結(jié)的審查程序(包括初步審查、實(shí)質(zhì)審查、復(fù)審和無效宣告等)中專利局、專利復(fù)審委員會向申請人或者有關(guān)當(dāng)事人發(fā)出的通知書和決定書的正文、申請人或者有關(guān)當(dāng)事人對通知書的答復(fù)意見正文。
?。ㄋ模τ谔幵趶?fù)審程序、無效宣告程序之中尚未結(jié)案的專利申請案卷,因特殊情況需要查閱和復(fù)制的,經(jīng)有關(guān)方面同意后,參照上述(一)和(二)的有關(guān)規(guī)定查閱和復(fù)制專利申請案卷中進(jìn)入當(dāng)前審查程序以前的內(nèi)容。
?。ㄎ澹┏鲜鰞?nèi)容之外,其他文件不得查閱或者復(fù)制。
三、程序
查閱和復(fù)制專利申請案卷中的文件,應(yīng)當(dāng)按照下列順序進(jìn)行:
?。ㄒ唬┱埱笕颂岢鰰嬲埱蟛⒗U納規(guī)定費(fèi)用。
?。ǘ@止ぷ魅藛T在審核請求人出具的有關(guān)證明或者證件后,到案卷所在部門提取案卷,根據(jù)上述“允許查閱和復(fù)制的內(nèi)容”的規(guī)定對案卷進(jìn)行整理,取出不允許查閱和復(fù)制的文件。
?。ㄈ┡c請求人約定查閱時間并發(fā)出查閱通知書。
?。ㄋ模┎殚喨藨{查閱通知書到指定地點(diǎn)查閱文件,對需要復(fù)制的文件進(jìn)行復(fù)制。
?。ㄎ澹@止ぷ魅藛T對查閱完畢的專利申請案卷重新整理,并將請求閱檔的證明原件和證件復(fù)印件存入案卷后,將該案卷退回所在部門。