聚信匯智專利課堂：專利許可合同備案辦理全流程解答

一、專利許可備案是什么？

專利許可備案是專利行政管理部門或者受其委托的部門對(duì)當(dāng)事人已經(jīng)締結(jié)并生效的專利實(shí)施許可合同加以留存，并對(duì)外公示的行為。

1、專利實(shí)施許可合同本質(zhì)上是一種民事合同。只要符合法定要件，沒有無效情形，就是合法有效的。

2、專利實(shí)施許可合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備案，但備案并不影響合同效力， 備案只是國家對(duì)專利許可行為的一種管理方式。

3、如果沒有備案，對(duì)于獲得許可的人的權(quán)利會(huì)有一定的影響。比如：

最高人民法院關(guān)于對(duì)訴前停止侵犯專利權(quán)行為適用法律問題的若干規(guī)定

第四條 申請(qǐng)人提出申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)提交下列證據(jù)：

(二)利害關(guān)系人應(yīng)當(dāng)提供有關(guān)專利實(shí)施許可合同及其在國務(wù)院專利行政部門備案的證明材料，未經(jīng)備案的應(yīng)當(dāng)提交專利權(quán)人的證明，或者證明其享有權(quán)利的其他證據(jù)。

4、 法律明確規(guī)定了簽訂專利實(shí)施許可合同，應(yīng)當(dāng)自合同生效之日起3個(gè)月內(nèi)向國務(wù)院專利行政部門備案。

二、備案流程

1、合同生效之日起三個(gè)月內(nèi)申請(qǐng)備案（若未及時(shí)辦理，需提交未及時(shí)辦理的說明，加蓋許可方和被許可方公章，但合同必須在有效期內(nèi)，其它按正常備案流程辦理）；

2、備案需要準(zhǔn)備的材料：

a.許可人或者其委托的專利代理機(jī)構(gòu)簽字或者蓋章的專利實(shí)施許可合同備案申請(qǐng)表。該申請(qǐng)表應(yīng)當(dāng)為標(biāo)準(zhǔn)表格,申請(qǐng)表的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)打?。ê炚鲁猓?/p>

b.專利實(shí)施許可合同原件或者經(jīng)公證機(jī)構(gòu)公證的復(fù)印件。

c.許可人與被許可人的合法身份證明。

d.由許可方、被許可方以及被委托人共同簽章的委托書原件和被委托人的身份證復(fù)印件。

e.其它需要提供的材料。例如：以上文件是外文文本的，應(yīng)當(dāng)附中文譯本一份，以中文譯本為準(zhǔn)。

三、備案申請(qǐng)表填寫注意事項(xiàng)

a.如果備案涉及的專利數(shù)量多于三件，當(dāng)事人可參照申請(qǐng)表中專利號(hào)及專利名稱的采集表格，增設(shè)申請(qǐng)表附頁。再將備案專利的相關(guān)信息填寫在附頁。

b.專利項(xiàng)數(shù)及每項(xiàng)專利的名稱、專利（申請(qǐng)）號(hào)、許可種類、專利許可范圍、合同生效日期、合同終止日期、使用費(fèi)及支付方式為專利實(shí)施許可合同必須約定的內(nèi)容，當(dāng)事人依照合同填寫相關(guān)信息。

c.專利許可范圍，指實(shí)施許可的地域范圍。

d.使用費(fèi)應(yīng)當(dāng)以人民幣或美元作為結(jié)算單位，以其他幣種結(jié)算的須按照近期外匯牌價(jià)將其折算成以美元為貨幣單位的數(shù)額。使用費(fèi)為零的，支付方式為無償。

e.當(dāng)事人沒有委托專利代理機(jī)構(gòu)辦理手續(xù)代理機(jī)構(gòu)名稱不用填寫。

f.申請(qǐng)表須由許可方簽章，許可方為外國人的可由代理機(jī)構(gòu)簽章。

四、備案所需要填寫的表格